Hinweise zur ordnungsgemäßen inbetriebnahme Ihrer Brandmeldeanlage

• Um den reibungslosen Betrieb und die sichere Handhabung Ihrer Brandmeldeanlage zu gewährleisten, ist Sorgfalt und Aufmerksamkeit unerlässlich. Bitte beachten und befolgen Sie daher die Bedienungs- und Betriebsanleitungen.
• Sie erhalten durch uns eine umfassende Anlagen-Dokumentation. Bitte bewahren Sie diese Unterlagen sorgfältig an einem sicheren Ort auf, der nicht für jedermann zugänglich ist, und stellen Sie sicher, dass Sie und wir als Ihre Fachfirma jederzeit schnell darauf zugreifen können.
• Informieren Sie alle relevanten Personen und Ihre unmittelbare Nachbarschaft über das Vorhandensein Ihrer Brandmeldeanlage. Machen Sie alle Personen, die mit dem Betrieb der Anlage zu tun haben, auf deren Existenz und Handhabung aufmerksam.
• Stellen Sie sicher, dass Sie oder die entsprechend eingewiesene Person das erforderliche Wissen kontinuierlich auf dem aktuellen Stand halten. Dies kann beispielsweise durch Schulungen und Einweisungen durch ETA Hamburg erfolgen. Beachten Sie bitte, dass die eingewiesene Person die entsprechenden Qualifikationsanforderungen erfüllen muss.
• Achten Sie darauf, dass nichtautomatische Melder, wie Handfeuermelder, nicht versehentlich betätigt werden. Besonders in Räumen, in denen sich Kinder oder unbefugte Personen aufhalten, ist erhöhte Aufmerksamkeit geboten.
• Vermeiden Sie, dass automatische Brandmelder durch unsachgemäße Raumbedingungen verschmutzt werden und dadurch in ihrer Funktion beeinträchtigt sind.
• Führen Sie regelmäßige Funktionstests, Sichtprüfungen und Kontrollgänge durch. Details dazu erläutern wir Ihnen in der Übergabe Ihrer Brandmeldeanlage. Übertragen Sie alle Ereignisse und Begehungen in das Ihnen übergebene Betriebsbuch und informieren Sie sofort uns als Ihre Fachfirma über Störungen oder Beeinträchtigungen der Funktion. Das Betriebsbuch muss vom Betreiber in der Nähe der Zentrale aufbewahrt werden und sollte jederzeit verfügbar und zugänglich sein. Nicht mehr genutzte Betriebsbücher müssen mindestens 5 Jahre lang beim Betreiber aufbewahrt werden.
• Bitte benachrichtigen Sie unverzüglich ETA Hamburg bei Schäden an der Anlage oder auftretenden Störungen.
• Als Betreiber einer Brandmeldeanlage sind Sie dafür verantwortlich, dass regelmäßige Begehungen, Instandhaltungen und Wartungen durchgeführt werden. Diese Maßnahmen dienen der Überprüfung der zuverlässigen Funktion Ihrer Anlage und der langfristigen Aufrechterhaltung Ihres Sicherheitskonzepts.
• Vor dem Beginn von Instandhaltungsarbeiten ist der Betreiber über die teilweise oder vollständige Außerbetriebnahme der Anlage zu informieren, und es sind entsprechende Ersatzmaßnahmen zu ergreifen. Diese Kommunikation sollte schriftlich dokumentiert werden. Es ist wichtig, den Zeitraum, in dem die Anlage außer Betrieb genommen wird, während der Instandhaltungsarbeiten so kurz wie möglich zu halten.
• Die Durchführung und die Ergebnisse der Instandhaltungsmaßnahmen sind im Betriebsbuch zu protokollieren. Zusätzlich ist ein vom Betreiber unterzeichneter Nachweis, wie beispielsweise ein Prüfprotokoll, zu erstellen, damit der Betreiber die erforderlichen Maßnahmen für den ordnungsgemäßen Betrieb der Anlage nachvollziehen kann.
• Wenn bestimmte Teile der Anlage nicht begangen oder überprüft werden können, sollten diese Umstände ebenfalls dokumentiert werden.